FORRETNINGSsystemer

Sirius går fra ineffektive processer til succes med Pingala

Oprettet D. 17-10-2017 af Pingala

Sirius opnåede i samarbejdet med Pingala at få en succesfuld og effektiv ERP løsning i AX2012 R3.

Se hvordan det lykkedes, at skabe en win-win situation med et ERP-projektet.

 

Lunken udnyttelse af digital transformation

Oprettet D. 12-10-2017 af Kim Bursøe, Senior Business Advisor, IFS
I løbet af sommeren offentliggjorde IFS en undersøgelse af den digitale modenhed i erhvervslivet. 750 beslutningstagere fra forskellige brancher i bl.a. Danmark havde valgt at deltage. Deres svar er både opmuntrende og bekymrende. Positivt er det, at over 80 pct. af virksomhederne føler sig klar og parat til at gennemføre en digital transformation. Endnu mere glædeligt er det, at 89 pct. Føler sig økonomisk godt polstret til at udnytte de disruptive teknologier. Men herefter slutter festen. Adspurgt om, hvor virksomhederne ser det store potentiale i digital transformation, tegner der sig et nedslående billede. Tæt ved halvdelen af virksomhederne (47 pct.) har således udelukkende øje for interne effektiviserings- og optimeringsmuligheder. Kun en tredjedel peger på større konkurrencekraft, innovation og bedre markedsmuligheder, som drivere for digitalisering. Kan det virkelig være sandt, at så mange virksomheder tænker så kortsigtet, at deres teknologiinvesteringer kun har til formål at effektivisere på de interne linjer? Når studie efter studie påpeger, at innovation er nøglen til overlevelse og bør have topledelsens absolutte fokus?
Det er ikke godt. Det stramme fokus på interne effektiviseringer har også en anden kedelig konsekvens – nemlig at de digitale projekter er svære at sælge ind i organisationen. 42 pct. Af virksomhederne i undersøgelsen svarer således, at modvilje mod forandringer er den største barriere for at gennemføre en digital transformation. Det tror da pokker. Hvor stort ville dit eget engagement i et digitalt omstillingsprojekt være, hvis du fik at vide, at formålet var at effektivisere dit arbejdsområde? Alle advarselslamper om nedskæringer og fyringer blinker med det samme. I virkeligheden vil digitaliseringsprojektet måske åbne for nye og inspirerende arbejdsopgaver for dig og dine kollegaer, men den historie drukner fuldkommen, når virksomhedens sigte og fortælling kun handler om effektiviseringspotentiale. Digital transformation handler, lige som alle andre store forandringsprojekter, om at vinde medarbejdernes opbakning og begejstring. Både dem, der arbejder i IT, og dem, der skal arbejde med de nye systemer i hverdagen. De kortsigtede besparelser redder ikke nogens job. Og de sikrer heller ikke virksomhedens overlevelse på den lange bane, med mindre den samtidig plejer sin konkurrencekraft ved hele tiden at være fremme i den innovative frontlinje. Derfor er det så vigtigt at positionere den digitale transformation som en strategisk og ikke en taktisk mulighed. I det lys er det trist, at så mange virksomheder fortsat har blikke stift rettet mod interne effektiviseringer, når de investerer i ny teknologi.
Tryk her for at læse videre

Case: Svendsen Sport sparer 200.000 årligt med Lasernet fra Tabellae!

Oprettet D. 05-10-2017 af

Case om implementering og løsning til Lasernet Document Output Management for Dynamics AX hos Svendsen Sport, der bruger løsningen til mange opgaver som stregkoder, leverandørfakturaer, elektroniske formater og meget mere.

Tryk her for at læse videre

Sådan Kommer du maverick-udgifter til livs

Oprettet D. 03-10-2017 af Lindsay Munn, Field Marketing Manager, Basware

Impulskøb eller Maverick-udgifter som det også kaldes, når en løs kanon foretager uovervejede eller impulsive indkøb udenom kontrakt eller samarbejdspartnere – kan koste virksomheder op til 2% af alle indirekte udgifter på grund af tabte opsparingsmuligheder og ineffektivitet. Det beløber sig til millioner af kroner hvert eneste år.

Maverick-udgifter er et stort problem for de fleste virksomheder og forekommer oftest i områder med indirekte udgifter, som omfatter forskellige store kategorier som MRO (vedligeholdelse, reparationer og drift), kontorartikler, professionelle tjenester og kontraktarbejde for at nævne nogle få. Dette kan gøre en impulsdrevet indkøbsadfærd svær at se og kontrollere. Det er dog ikke svært at se skaden på bundlinjen.

Ironien er, at de fleste forhandlede leverandørkontrakter er tilvejebragt med det udtrykkelige formål at styre vanskelige indirekte udgiftskategorier. Undersøgelser har dog vist, at en stor procentdel af indirekte udgifter stadig ikke er i overensstemmelse med kontrakterne.

Men hvorfor handler nogle medarbejdere udenom kontrakter? Her er tre forklaringer:

  • Fordi de kan – Hvis der ikke er værktøjer til at håndhæve leverandørkontrakter og forhandlede priser samt sanktioner for at købe udenom kontrakt, er det lettere for medarbejderne at retfærdiggøre deres køb.
  • Fordi de ved ikke bedre – Især i store virksomheder bærer dårlig sigtbarhed ofte skylden for maverick udgifter. Hvis ikke alle i indkøbsprocessen er opmærksomme på kontrakterne, eller endnu værre, hvis kontrakter og kataloger er forældede, bliver indkøb uden for kontrakt mere sandsynligt.
  • Fordi eksisterende processer tager for lang tid – Langsomme bestillings- og godkendelsesprocesser er en af de førende årsager til maverick-udgifter. Hvis det tager uger at godkende et køb og afgive en ordre, vil medarbejderne forsøge at bypasse denne proces især ved tidsfølsomme behov.

Sådan reducerer du maverick-udgifterne, så du kan forbedre overholdelsen af indkøbspolitikker og opnå nogle besparelser fra dine leverandørkontrakter:

  • Skab bedre kontrol – Hvis du ikke har tænkt over dette allerede, bør du kraftigt overveje at indføre et indkøbssystem, der automatiserer alle dine indkøb uanset varetype, godkendelsesproces, og leverandør. Indkøbssystemer gør hele din indkøbsproces mere effektiv ved at styre rekvisition, godkendelse, køb, kvittering, afstemning og rapportering. De fungerer også som en begrænsning for maverick-udgifter, ved at køre alle indkøb gennem én enkelt platform, og derved ensrette alt indkøb.
  • Tilvejebring en intuitiv og nem brugerflade – Når der indføres et system, så kig efter en best-in-class løsning, der er kendt for at være let at bruge, og hvor brugerne faktisk kan finde de varer eller tjenester, de almindeligvis har brug for. Brugervenlighed og en intuitiv shoppingoplevelse ligesom på e-handel websteder vil gøre det indbydende at bruge systemet og trække købere, som handler uden for kontrakten, tilbage i folden.
  • Forenklede workflows – Verdensklasse indkøbssystemer kan strømline selv de mest komplicerede procedurer, hvilket gør det meget lettere for medarbejderne at overholde procedurerne. Besværlige indkøbsprocesser, der plejede at tage uger, kan reduceres til dage eller endda timer. Selv i de tilfælde, hvor komplicerede ERP eller regnskabssystemer binder arbejdsgangene sammen, er integration med cloud-baserede løsninger  tilgængelig til at reducere de gængse udfordringer i forhold til tid, omkostninger og ressourcer samt hjælpe med at forenkle arbejdsgange for medarbejderne.
  • Tag det alvorligt – Det er svært at tro, men maverick indkøbere vil stadig nogle gange undvige selv de nemmeste og mest intuitive systemer. Den gode nyhed er, at analytics som er til rådighed i Purchase-to-Pay systemer kan fortælle dig præcis, hvor det ukontrollerede indkøb kommer fra. Når først det er identificeret, bliver det meget lettere for ledelsen at håndhæve indkøbspolitikken i disse områder.

 

Gratis ‘how-to’ guide
Find ud af mere om hvordan du kan optimere dine indkøbsprocesser: http://resource.basware.com/c/putting-the-we-in-eprocurement?x=8vJ4ja